[공지] 2024학년도 2학기 공결신청 안내
- 조회수 191
- 작성자 정치행정학과
- 작성일 24.09.05
2024학년도 2학기 공결신청 안내
■ 공결신청 방법안내
- 스마트모빌리티캠퍼스(https://smcs.hallym.ac.kr), 모바일학생증 공결신청 및 조회 가능
(스마트모빌리티캠퍼스, 모바일학생증 공결 신청 후, 증빙자료 등과 함께 단과대교학팀에 신청서 서면 제출)
- 학생정보시스템에 로그인 하여 공결신청 탭을 클릭할 경우 ‘스마트모빌리티캠퍼스’로 이동
■ 법정공휴일 및 교내 행사에 따른 휴강은 보강일로 대체 신청
| 공휴일(휴업일) | 강의보충일 | |
| 추석 연휴 | 9. 16.(월) | 12. 9.(월) |
| 9. 17.(화) | 12. 10.(화) | |
| 9. 18.(수) | 12. 11.(수) | |
| 개천절 | 10. 3.(목) | 12. 12.(목) |
| 한글날 | 10. 9.(수) | 12. 13.(금) |
| 수시 면접일 | 12. 4.(수) | 12. 16.(월) |
■ 공결관련 규정(학칙에 의한 시행세칙)
제 34조 (공결처리) 다음의 각 호에 해당하는 학생이 증빙서류(5항 제외)와 함께 공결처리원을 소속 단과대학 교학팀에 제출할 경우
해당 기간 동안의 교과목 수업시간에 출석한 것으로 처리한다. 다만, 제2호에 해당하는 사유로 공결처리가 필요한 경우
행사 주관 부서장이 학생처장에게 제출하여 학생지원팀에서 공결처리한다.
1. 병역법 등에 의해 동원 소집된 때
2. 총장이 허가한 각종 공식행사 참가
3. 교직과정의 교육실습 참가
4. 본인과 직계 존비속의 결혼 또는 상사
5. 여학생의 생리로 인한 사유 : 월 1일 이내, 학기당 3일 이내(시험기간은 제외)
6. 졸업예정자(마지막 학기 등록자)의 조기취업으로 인한 결석 : 해당 기간
7. 장애학생이 일신상의 이유로 공결 요청한 경우
8. 법정감염병으로 인한 격리 조치로 출석이 불가능한 경우
9. 기타 상당한 이유가 있다고 담당교수가 인정한 경우
제 34조 (공결처리) 다음의 각 호에 해당하는 학생이 증빙서류(5항 제외)와 함께 공결처리원을 소속 단과대학 교학팀에 제출할 경우
해당 기간 동안의 교과목 수업시간에 출석한 것으로 처리한다. 다만, 제2호에 해당하는 사유로 공결처리가 필요한 경우
행사 주관 부서장이 학생처장에게 제출하여 학생지원팀에서 공결처리한다.
1. 병역법 등에 의해 동원 소집된 때
2. 총장이 허가한 각종 공식행사 참가
3. 교직과정의 교육실습 참가
4. 본인과 직계 존비속의 결혼 또는 상사
5. 여학생의 생리로 인한 사유 : 월 1일 이내, 학기당 3일 이내(시험기간은 제외)
6. 졸업예정자(마지막 학기 등록자)의 조기취업으로 인한 결석 : 해당 기간
7. 장애학생이 일신상의 이유로 공결 요청한 경우
8. 법정감염병으로 인한 격리 조치로 출석이 불가능한 경우
9. 기타 상당한 이유가 있다고 담당교수가 인정한 경우
■ 공결 증빙서류 및 절차 안내
★ 공결 신청 관련 유의 사항
- 공결 신청 가능 기간: 생리 공결을 제외한 모든 공결은 사유 발생일로부터 반드시 14일 이내에 학생이 직접 신청
(여학생의 생리로 인한 공결은 사유 발생일로부터 3일 이내 신청), 승인 후 취소 불가
※ 단, 모든 공결은 시험기간 신청 불가, 기말시험기간 시작 전일까지만 신청 가능
- 증빙서류 제출기간: 모든 공결의 증빙서류는 사유 발생일로부터 반드시 14일 이내 제출
(서류 제출 마감일이 주말⋅공휴일인 경우 익일 평일까지 제출)
※ 단, 모든 공결의 증빙서류는 기말시험기간 시작 전일까지만 제출 가능
- 공결 신청 불가 수업: 스마트리드 e-learning 강좌
- 증빙서류는 공결신청 시 스마트 모빌리티 캠퍼스 시스템 첨부파일로도 업로드 가능함.
(스마트 모빌리티 캠퍼스 시스템 상 첨부파일이 1개만 업로드 가능하므로 첨부파일이 여러개인 경우
압축하여 업로드 하여야 함.)
- 공결 증빙 서류는 반드시 본인이 속한 학과 교학팀에 제출하여야 함.
- 공결 사유 중 ‘법정감염병으로 인한 격리 조치로 출석이 불가능한 경우(코로나19 등)’에 A⋅B형독감 등은 해당되지 않음.
A⋅B형독감 등은 ‘기타 상당한 이유가 있다고 담당교수가 인정한 경우’로 신청하여야 함.
1. 증빙서류 및 인정 기간
가. 기타 상당한 이유가 있다고 담당교수가 인정한 경우: 학기당 최대 3회까지 인정
- 병원에 다녀온 경우, 의사소견서 또는 진료확인서/진료비 세부산정내역서 제출(처방전, 진료비 계산 카드영수증 불가)
+ 공결처리원(교수님결재 必) 제출
- 병원에 입원한 경우, 입∙퇴원확인서 + 공결처리원(교수님결재 必) 제출
(해당 날짜, 병원 직인 또는 원장 도장 날인 되어있어야 함)
(입원한 경우, 입원기간을 1회로 인정)
※ 반드시 병원에 입원했을 때만 병원에 입원한 경우 사유로 신청해야 함
※ 교수님 결재 시 반드시 증빙서류를 보여드려야 함
※ 공결 허위신청(진단서 위조, 날짜 수정, 싸인 위조 등) 적발시 학칙에 따라 엄중 처벌됨.
나. 본인과 직계 존비속의 결혼 또는 상사
다. 병역법 등에 의해 동원소집된 경우 : 공결처리원 및 증빙서류 단과대학 교학팀 제출(예비군 훈련 제외)
- 예비군 훈련: 증빙서류 제출 의무 없음, 훈련일로부터 14일 이내에 학생이 직접 신청 필수
- 신체검사, 과년도 이월보충훈련, 전국단위훈련 등: 공결처리원 및 증빙서류 제출
(관련 서류: 해당기관 직인 또는 담당자 도장이 날인된 확인증 및 교육훈련필증 등)
※ 동원소집이 아닌 개인 지원(의경시험, 해군면접 등)은 기타공결(기타 상당한 이유가 있다고 담당교수가 인정한 경우)로 신청
라. 졸업예정자의 조기취업으로 인한 결석 : 재직 시작일부터 공결 신청 가능
- 신청 자격 기준: 7학기 이상 이수자이며 마기막학기 등록자(초과학기자 신청 가능)
- 재학 중 한학기에 한하여 신청 가능
- 조기취업공결 온라인 신청 최초 1회에 한하여 증빙서류(재직증명서+건강보험가입확인서) 필수 첨부
- 정규직 또는 ‘정규직 채용 전제형 인턴’ 취업에 한하여 조기취업공결 신청 가능
(추후 이 조건에 부합하지 않는 것으로 판명될 경우, 승인 취소 등의 조치가 있을 수 있음)
- 재직증명서 발급이 어려운 특별한 경우에는 근로계약서로 대체 가능
(계약기간-해당학기 최소 6개월 이상)
- 건강보험가입확인서 제출 불가시 재직증명서만 제출하고 발급가능 시점에 제출
(우선적으로 회사와 직접 연락하여 확인)
- 학기 중 취업이 종료될 경우, 소속 단과대학에 그 사실을 즉시 통보하고 조기취업공결 승인된 수업에 출석을 시작/재개해야 함.
미통보, 미출석 시 무단결석 처리될 수 있음.
※ 출결 및 시험과 관련하여 공결 신청 전 담당교수와 상담필수, 상담 미진행으로 인한 불이익에 대한 책임은 본인에게 있음
마. 여학생의 생리로 인한 사유 (월 1일, 학기당 최대 3회까지 인정/시험기간 신청 불가)
: 증빙서류 제출 의무 없음 – 단과대학 교학팀 승인
단, 생리공결은 해당일로부터 3일 이내 신청시 인정.(미리 신청 시 인정불가)
바. 총장이 허가한 각종 공식행사 참가
※ 총장이 허가한 각종 공식행사 참가(단과대학 및 학과 행사): 단과대학 교학팀에서 승인
총장이 허가한 각종 공식행사 참가(학생지원팀): 학생지원팀에서 승인
※ 해당 행사 참가한 학생이 온라인에서 직접 공결 신청 필수(미신청으로 인한 불이익에 대한 책임은 본인에게 있음)
사. 코로나19 확진
- 공결 대상: 코로나19 확진자 ※확진 당일 하루
- 공결 사유: ‘법정감염병으로 인한 격리 조치로 출석이 불가능한 경우’ 선택
- 병행 수업/비대면 수업의 경우 수업 수강 우선
- 대면 수업 및 증세 악화에 따른 수업 수강 불가 시, 기준에 따라 공결 신청
- 증빙서류: 감염을 확인할 수 있는 문자, 국민비서 꾸삐 알림톡 등
※ 2024년 2학기 이후 변경사항
① 코로나 확진 시 공결일: 5일→1일
② 코로나19 유증상자 공결일: 검사 당일~결과통보 시점까지→해당없음
③ 백신 접종에 따른 공결 3일→해당없음 아. 교직과정의 교육실습 참가
: 교직과정의 교육실습의 경우 해당문서를 정치행정학과 행정실로 제출
자. 장애학생이 일신상의 이유로 공결 요청한 경우
- 공결 대상: 장애인복지법에 따라 장애인등록증(복지카드)를 소지한 학생
- 공결승인신청서 및 증빙서류를 장애학생지원센터로 제출
2. 신청 절차 및 방법
- 코로나19 격리 관련
- 본인과 직계 존비속의 결혼 또는 상사
- 졸업예정자의 조기취업으로 인한 결석(담당 교수와 상담 후 진행 필수)
: 스마트모빌리티캠퍼스, 모바일학생증 → 강의 전자출결 → 공결신청 → 증빙서류 제출(정치행정학과 행정실) → 승인대기
→ 승인 후 출력 → 제출(해당과목교수)
- 기타 상당한 이유가 있다고 담당교수가 인정한 경우
: 스마트모빌리티캠퍼스, 모바일학생증 → 강의 전자출결 → 공결신청 → 출력 → 해당과목교수 결재 → 증빙서류 제출(정치행정학과 행정실)
→ 승인대기 → 승인
- 여학생의 생리(시험기간 신청 불가)
: 스마트모빌리티캠퍼스, 모바일학생증 → 강의 전자출결 → 공결신청 → 승인대기 → 승인
- 예비군 훈련: 스마트모빌리티캠퍼스, 모바일학생증 → 강의 전자출결 → 공결신청 → 승인대기 → 승인 후 출력 → 제출(해당과목교수)
- 장애학생이 일신상의 이유로 공결 요청한 경유
: 스마트모빌리티캠퍼스, 모바일학생증 → 강의 전자출결 → 공결신청 → 증빙서류 제출(장애학생지원센터) → 승인대기
→ 승인 후 출력 → 제출(해당과목교수)
※ 사안에 따라 공결 신청 시 증빙서류 파일을 첨부하여 제출 가능
※ 공결처리원 출력은 스마트모빌리티캠퍼스(https://smcs.hallym.ac.kr)에서 가능
■ 문의 : 정치행정학과 행정실, 학생지원팀 바로가기
★ 공결 신청 관련 유의 사항
- 공결 신청 가능 기간: 생리 공결을 제외한 모든 공결은 사유 발생일로부터 반드시 14일 이내에 학생이 직접 신청
(여학생의 생리로 인한 공결은 사유 발생일로부터 3일 이내 신청), 승인 후 취소 불가
※ 단, 모든 공결은 시험기간 신청 불가, 기말시험기간 시작 전일까지만 신청 가능
- 증빙서류 제출기간: 모든 공결의 증빙서류는 사유 발생일로부터 반드시 14일 이내 제출
(서류 제출 마감일이 주말⋅공휴일인 경우 익일 평일까지 제출)
※ 단, 모든 공결의 증빙서류는 기말시험기간 시작 전일까지만 제출 가능
- 공결 신청 불가 수업: 스마트리드 e-learning 강좌
- 증빙서류는 공결신청 시 스마트 모빌리티 캠퍼스 시스템 첨부파일로도 업로드 가능함.
(스마트 모빌리티 캠퍼스 시스템 상 첨부파일이 1개만 업로드 가능하므로 첨부파일이 여러개인 경우
압축하여 업로드 하여야 함.)
- 공결 증빙 서류는 반드시 본인이 속한 학과 교학팀에 제출하여야 함.
- 공결 사유 중 ‘법정감염병으로 인한 격리 조치로 출석이 불가능한 경우(코로나19 등)’에 A⋅B형독감 등은 해당되지 않음.
A⋅B형독감 등은 ‘기타 상당한 이유가 있다고 담당교수가 인정한 경우’로 신청하여야 함.
1. 증빙서류 및 인정 기간
가. 기타 상당한 이유가 있다고 담당교수가 인정한 경우: 학기당 최대 3회까지 인정
- 병원에 다녀온 경우, 의사소견서 또는 진료확인서/진료비 세부산정내역서 제출(처방전, 진료비 계산 카드영수증 불가)
+ 공결처리원(교수님결재 必) 제출
- 병원에 입원한 경우, 입∙퇴원확인서 + 공결처리원(교수님결재 必) 제출
(해당 날짜, 병원 직인 또는 원장 도장 날인 되어있어야 함)
(입원한 경우, 입원기간을 1회로 인정)
※ 반드시 병원에 입원했을 때만 병원에 입원한 경우 사유로 신청해야 함
※ 교수님 결재 시 반드시 증빙서류를 보여드려야 함
※ 공결 허위신청(진단서 위조, 날짜 수정, 싸인 위조 등) 적발시 학칙에 따라 엄중 처벌됨.
나. 본인과 직계 존비속의 결혼 또는 상사
| 구분 | 공결 인정일 | 제출 증빙서류 | |
| 상 | 조부모, 부모, 배우자 | 최대 5일 | ①사망진단서(또는 시체검안서) ②가족관계증명서 |
| 형제, 자매 | 최대 3일 | ||
| 결혼 | 본인 | 최대 5일 | ①청첩장 ②가족관계증명서 |
| 형제, 자매 | 최대 1일 | ||
다. 병역법 등에 의해 동원소집된 경우 : 공결처리원 및 증빙서류 단과대학 교학팀 제출(예비군 훈련 제외)
- 예비군 훈련: 증빙서류 제출 의무 없음, 훈련일로부터 14일 이내에 학생이 직접 신청 필수
- 신체검사, 과년도 이월보충훈련, 전국단위훈련 등: 공결처리원 및 증빙서류 제출
(관련 서류: 해당기관 직인 또는 담당자 도장이 날인된 확인증 및 교육훈련필증 등)
※ 동원소집이 아닌 개인 지원(의경시험, 해군면접 등)은 기타공결(기타 상당한 이유가 있다고 담당교수가 인정한 경우)로 신청
라. 졸업예정자의 조기취업으로 인한 결석 : 재직 시작일부터 공결 신청 가능
- 신청 자격 기준: 7학기 이상 이수자이며 마기막학기 등록자(초과학기자 신청 가능)
- 재학 중 한학기에 한하여 신청 가능
- 조기취업공결 온라인 신청 최초 1회에 한하여 증빙서류(재직증명서+건강보험가입확인서) 필수 첨부
- 정규직 또는 ‘정규직 채용 전제형 인턴’ 취업에 한하여 조기취업공결 신청 가능
(추후 이 조건에 부합하지 않는 것으로 판명될 경우, 승인 취소 등의 조치가 있을 수 있음)
- 재직증명서 발급이 어려운 특별한 경우에는 근로계약서로 대체 가능
(계약기간-해당학기 최소 6개월 이상)
- 건강보험가입확인서 제출 불가시 재직증명서만 제출하고 발급가능 시점에 제출
(우선적으로 회사와 직접 연락하여 확인)
- 학기 중 취업이 종료될 경우, 소속 단과대학에 그 사실을 즉시 통보하고 조기취업공결 승인된 수업에 출석을 시작/재개해야 함.
미통보, 미출석 시 무단결석 처리될 수 있음.
※ 출결 및 시험과 관련하여 공결 신청 전 담당교수와 상담필수, 상담 미진행으로 인한 불이익에 대한 책임은 본인에게 있음
마. 여학생의 생리로 인한 사유 (월 1일, 학기당 최대 3회까지 인정/시험기간 신청 불가)
: 증빙서류 제출 의무 없음 – 단과대학 교학팀 승인
단, 생리공결은 해당일로부터 3일 이내 신청시 인정.(미리 신청 시 인정불가)
바. 총장이 허가한 각종 공식행사 참가
| 행사 내용 | 공결 사유 | 비고 |
| 교외 공식행사 | 총장이 허가한 각종 공식행사 참가(학생지원팀) | 총장이 허가한 공식행사에 대한 문서(공문)를 학생지원팀으로 제출 |
| 교내 공식행사 | 총장이 허가한 각종 공식행사 참가(단과대학 및 학과 행사) | 단과대학 단위 교내 공식행사일 경우 |
| 총장이 허가한 각종 공식행사 참가(학생지원팀) | 학생지원팀 승인건으로 안내받은 공식행사일 경우 |
총장이 허가한 각종 공식행사 참가(학생지원팀): 학생지원팀에서 승인
※ 해당 행사 참가한 학생이 온라인에서 직접 공결 신청 필수(미신청으로 인한 불이익에 대한 책임은 본인에게 있음)
사. 코로나19 확진
- 공결 대상: 코로나19 확진자 ※확진 당일 하루
- 공결 사유: ‘법정감염병으로 인한 격리 조치로 출석이 불가능한 경우’ 선택
- 병행 수업/비대면 수업의 경우 수업 수강 우선
- 대면 수업 및 증세 악화에 따른 수업 수강 불가 시, 기준에 따라 공결 신청
- 증빙서류: 감염을 확인할 수 있는 문자, 국민비서 꾸삐 알림톡 등
※ 2024년 2학기 이후 변경사항
① 코로나 확진 시 공결일: 5일→1일
② 코로나19 유증상자 공결일: 검사 당일~결과통보 시점까지→해당없음
③ 백신 접종에 따른 공결 3일→해당없음
: 교직과정의 교육실습의 경우 해당문서를 정치행정학과 행정실로 제출
자. 장애학생이 일신상의 이유로 공결 요청한 경우
- 공결 대상: 장애인복지법에 따라 장애인등록증(복지카드)를 소지한 학생
- 공결승인신청서 및 증빙서류를 장애학생지원센터로 제출
2. 신청 절차 및 방법
- 코로나19 격리 관련
- 본인과 직계 존비속의 결혼 또는 상사
- 졸업예정자의 조기취업으로 인한 결석(담당 교수와 상담 후 진행 필수)
: 스마트모빌리티캠퍼스, 모바일학생증 → 강의 전자출결 → 공결신청 → 증빙서류 제출(정치행정학과 행정실) → 승인대기
→ 승인 후 출력 → 제출(해당과목교수)
- 기타 상당한 이유가 있다고 담당교수가 인정한 경우
: 스마트모빌리티캠퍼스, 모바일학생증 → 강의 전자출결 → 공결신청 → 출력 → 해당과목교수 결재 → 증빙서류 제출(정치행정학과 행정실)
→ 승인대기 → 승인
- 여학생의 생리(시험기간 신청 불가)
: 스마트모빌리티캠퍼스, 모바일학생증 → 강의 전자출결 → 공결신청 → 승인대기 → 승인
- 예비군 훈련: 스마트모빌리티캠퍼스, 모바일학생증 → 강의 전자출결 → 공결신청 → 승인대기 → 승인 후 출력 → 제출(해당과목교수)
- 장애학생이 일신상의 이유로 공결 요청한 경유
: 스마트모빌리티캠퍼스, 모바일학생증 → 강의 전자출결 → 공결신청 → 증빙서류 제출(장애학생지원센터) → 승인대기
→ 승인 후 출력 → 제출(해당과목교수)
※ 사안에 따라 공결 신청 시 증빙서류 파일을 첨부하여 제출 가능
※ 공결처리원 출력은 스마트모빌리티캠퍼스(https://smcs.hallym.ac.kr)에서 가능
■ 문의 : 정치행정학과 행정실, 학생지원팀 바로가기
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